Как работнику проверить оформление трудовых отношений и уплату страховых взносов работодателем
Страховой стаж и уплата ЕСВ гарантируют работникам социальную защиту: оплату больничных, помощь на случай безработицы, несчастного случая на работе или профессионального заболевания, пенсию. Проверьте оформление трудовых отношений, своевременность и полноту уплаты страховых взносов, свой страховой стаж. Рассказываем, как сделать это самостоятельно, не выходя из дома.
Что такое страховой стаж и на что он влияет
Страховой стаж — это период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Единый взнос на общеобязательное государственное страхование (ЕСВ) включает в себя обязательные взносы на пенсионное страхование, страхование от безработицы, страхование от временной утраты трудоспособности и страхование от несчастного случая на работе или профессионального заболевания.
Если работодатель (предприятие, физическое лицо или физическое лицо-предприниматель) нанимает работников, он обязан ежемесячно платить за них ЕСВ в размере 22% от базы начислений (заработной платы, вознаграждения за выполнение работ или оказания услуг).
Как проверить факт уплаты страховых взносов и приобретенный страховой стаж
Зайдите на портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины или загрузите мобильное приложение «Пенсионный фонд» (Google Play и iOS).
Авторизуйтесь в личном кабинете удобным для вас способом:
● Используя квалифицированную электронную подпись (КЭП), которую можно получить в ГНС, аккредитованном центре сертификации ключей, в банках (перечень смотрите на портале).
● Путем идентификации в сервисе ID.GOV.UA, который включает в себя идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или при наличии счета в одном из 27 банков Украины (Bank ID).
● Используя логин и пароль — можно получить в территориальных органах Фонда при наличии паспорта и идентификационного кода.
Затем выберите раздел «Данные из реестра застрахованных лиц».
Помимо анкетных данных вы увидите сведения о:
● заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы с 2000 года (в отдельных случаях с 1998 года)
● страховой стаж (с 2004 года). На веб-портале Пенсионного фонда Украины страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года, что связано с принятием Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 № 1058-IV, который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж считался трудовым. Зачисления стажа до 01.01.2004 осуществляется на основании записей в трудовой книжке и других документов).
● места работы (Электронная трудовая книжка)
● периоды получения помощи по временной утрате трудоспособности
Внимательно проверьте актуальность информации. В случае, если вы увидели устаревшую информацию о себе или недостоверную информацию, вы можете подать Анкету на внесение изменений в Реестр застрахованных лиц, добавив скан-копии документов, которые подтверждают изменения (раздел «Коммуникации с Пенсионным фондом Украины: Анкета для изменения данных в Реестре застрахованных лиц»).
При необходимости на портале вы можете заказать различные справки и получить их в бумажном или электронном виде (по желанию).
Советуем регулярно контролировать информацию об уплате ЕСВ работодателем и о приобретенном страховом стаже.
Важно! Ведомости о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам работодателями подаются отдельно за каждый квартал с разбивкой по месяцам отчетного квартала в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала.
Для проверки информации достаточно активировать бесплатное информирование в виде SMS или электронного письма.
Напоминаем основные шаги:
За дополнительной информацией обращайтесь в Пенсионный фонд Украины или Государственную службу Украины по вопросам труда.
Кампания «Виходь на світло!» реализуется при поддержке проекта «На пути к безопасному, здоровому и задекларированному труду в Украине», который финансируется ЕС и исполняется Международной организацией труда.