Советы юриста. Релокация бизнеса в ЕС или в пределах Украины
Что следует учесть, переводя бизнес в более безопасное место.
Соавтор: Андрей Корнута, юрист Kinstellar.
Полномасштабная агрессия России против Украины нанесла существенный ущерб экономике Украины. Разрушены многочисленные производственные предприятия, сорванные цепочки поставки, заблокированный экспорт по морю — с этими вызовами бизнес борется уже более четырех месяцев.
Релокация помогает бизнесу возобновить свою деятельность на безопасных территориях Украины или за границей. Однако, как показывает практика, релокация достаточно трудоресурсный, сложный и дорогостоящий процесс. Что важно учесть?
Релокация в пределах Украины
С марта месяца в Украине действует государственная программа по релокации производственного бизнеса, в основном, в западные области Украины. Программа предусматривает помощь с безвозмездной перевозкой оборудования, поиском новых помещений, подключением к сетям и запуском производства. По состоянию на конец мая более 600 предприятий воспользовались этой программой.
Именно юридические нюансы, на которые важно обратить внимание:
1. Законодательством не требуется перерегистрация местонахождения компании, в случае перемещения головного офиса или всей компании. Однако мы рекомендовали бы это сделать, если бизнес планирует на новом месте работать долгое время. На сегодняшний день, государственные регистраторы и нотариусы имеют возможность проводить изменение местонахождения компании.
2. Поскольку компания будет заключать новые договоры аренды, следует помнить, если срок аренды превышает 3 года, такой договор подлежит регистрации в реестре прав на недвижимое имущество, который сейчас уже работает. Отдельно следует согласовать договорные отношения с вашим предыдущим арендатором. Например, их прекращение или освобождение от арендной платы, возможность применения форс-мажора к договорам.
3. Недавние законодательные изменения отменили 2-х месячное предупреждение работников об изменении существенных условий труда (в них входят и переезд в другую местность). Кроме того, работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия. В частности, если работа не противопоказана по состоянию здоровья, целью перевода является предотвращение или ликвидация последствий боевых действий и угроза жизни работника. Также во время военного положения, работодатель может заключать срочные трудовые договоры с новыми работниками на замену отсутствующих работников.
Релокация в ЕС
Релокация в ЕС является более сложным процессом для бизнеса по сравнению с внутренней релокацией. Это в том числе и более высокая стоимость релокации, более длительное время на анализ и саму релокацию, новую бизнес среду, новое законодательство, новую культуру и язык. Релокация в ЕС подойдет тем компаниям, которые раньше размышляли об экспансии своего бизнеса за границу или уже работали на рынках ЕС. Релокация бизнеса в ЕС охватывает как украинский элемент (в частности что делать с компанией, работниками, запретом выезда мужчин), да и собственно заграничный (например открытие компании, таможенный ввоз оборудования, получение местных лицензий). На основе запросов наших клиентов мы дали несколько основных советов бизнеса, который рассматривает релокацию в ЕС. Разумеется, охватить все вопросы в пределах одной статьи невозможно, но это позволит оценить все потенциальные трудности переезда.
1. Самое первое и самое важное решение — выбор страны релокации. Для этого необходимо проанализировать системы налогообложения разных стран ЕС, сделать налоговое структурирование вашего бизнеса и рассчитать экономическую модель вашего бизнеса. Также следует выяснить, какие налоговые выгоды или льготы предлагают государства. К примеру, в Польше для вновь созданных компаний применяется уменьшенный 9% корпоративный налог в первый год деятельности. Следует помнить, что идеальной страны, которая будет подходить каждому бизнесу, не существует.
Поскольку релокация является достаточно нелегким процессом со многими неизвестными, некоторые страны ЕС предлагают свою поддержку в релокации. Например, Румыния помогает в поиске индустриальных парков, оказывает финансовую и юридическую помощь и консультирует в целом в процессе релокации. Кроме этого, в Румынии освобожден от таможенных платежей ввоз оборудования из Украины.
На выбор страны релокации оказывают влияние бесспорно и коммерческие факторы. В частности, бизнесу следует заранее проанализировать любую потенциальную страну на наличие квалифицированного местного персонала, если нет возможности перевезти достаточное количество украинских работников, рынок сырья и будущие рынки сбыта товаров, логистические цепочки между всеми элементами бизнеса.
2. Производственному бизнесу следует обратить внимание на индустриальные парки, широко развитые в ЕС. Они предлагают готовую инфраструктуру и подведенные сети, позволяющие быстро запустить производство. Кроме того, участники индустриальных парков могут рассчитывать на гранты и льготные кредиты от ЕС и самих стран, освобождение от налога на недвижимость и консультационную поддержку от индустриального парка.
3. Релокация в ЕС невозможна без создания новой компании или открытия представительства украинской компании в ЕС. По нашему опыту бизнес обычно создает отдельную компанию в той стране, где планируется сама деятельность.
4. С марта ЕС предоставил украинцам режим временной защиты, предусматривающий возможность легально работать в ЕС. Бизнес может переместить часть украинских работников на новое производство. При этом на них будет распространяться местное трудовое законодательство, требования к минимальной зарплате и другие трудовые гарантии. Например, в Польше минимальная заработная плата 650 евро, а в Румынии 510 евро. По нашему опыту, в ЕС очень строго соблюдаются трудовое законодательство, и сверхурочные или работа в выходные дни разрешается только с согласия работника и с соответствующей компенсацией.
5. В зависимости от того, будет ли полная или частичная релокация в ЕС, нужно принимать соответствующие решения по бизнесу в Украине. К примеру, при частичной релокации необходимо перевести контрагентов на новую компанию в ЕС, а саму украинскую компанию перевести в спящий режим. Он будет предусматривать уменьшение расходов и операционной деятельности до минимально возможных, в частности, уплата налогов, выплата заработных плат. Мы не рекомендуем ликвидировать украинскую компанию, потому что в будущем можно использовать две компании в структуре вашего бизнеса.
Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.